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RMA-Portal – planbare Retourenprozesse für Shopbetreiber

Entwickelt aus dem operativen Praxisbetrieb eines Retouren-Dienstleisters – für reale Warenflüsse,
echte Rückerstattungsfälle und klare Prozesssteuerung.

Native Anbindung: WooCommerce & Shopify
· weitere Shopsysteme über Pilotprogramm

Warum dieses RMA-Portal?

Fixpreis statt Gebühren pro Retoure

Keine Zusatzkosten pro Retoure. Ihre Kosten bleiben planbar – auch bei saisonalen Peaks.

Keine versteckten Kosten

Klarer Leistungsumfang je Paket. Optionale Module sind transparent ausgewiesen – keine „Pro-Vorgang“-Gebühren.

WooCommerce & Shopify: sauber angebunden

Rücksendungen, Status und Rückerstattungen werden systematisch abgebildet – ohne Bastellösungen.

Preise – Pakete nach Rücksendevolumen

Alle Pakete enthalten die Basismodule. Der Preis richtet sich ausschließlich nach dem monatlichen Rücksendevolumen.
Keine Zusatzkosten pro Retoure.

Starter

Bis 100 Rücksendungen / Monat

99 € / Monat
Basismodule enthalten · keine Retoure-Gebühren

Basic

Bis 300 Rücksendungen / Monat

179 € / Monat
Basismodule enthalten · keine Retoure-Gebühren

Empfohlen

Growth

Bis 1.000 Rücksendungen / Monat

349 € / Monat
Basismodule enthalten · keine Retoure-Gebühren

Scale

Unbegrenzte Rücksendungen

599 € / Monat
Basismodule enthalten · keine Retoure-Gebühren

Leistungsumfang – klar getrennt

Basismodule (immer enthalten)

  • Retourenanmeldung (artikel- & mengenbasiert)
  • Status & Prozessübersicht
  • Teil- & Vollrückerstattungen
  • Reporting & Exporte (CSV / PDF)
  • Keine Zusatzkosten pro Retoure

Diese Basismodule sind in jedem Paket enthalten. Upgrades betreffen nur das Volumen oder optionale Zusatzmodule.

Zusatzmodule (optional)

Bestandsführung retournierter Ware
Bestandsübersicht über zurückgesendete Artikel über den gesamten Prozess hinweg
(Eingang, Prüfung, Status, Weiterverwendung) – als operative Datenbasis.

+ 79 €

pro Monat

A / B / C-Klassifizierung
Qualitative Einstufung retournierter Artikel nach definierten Kriterien – Grundlage
für Entscheidungen zu Wiederverkauf, Aufbereitung oder Verwertung.

+ 99 €

pro Monat

Bundle: Prozessmodul
Bestandsführung + Klassifizierung als kombiniertes Modul.

+ 149 €

pro Monat

Zusatzmodule sind jederzeit zubuchbar. Der Fixpreis der Pakete bleibt dabei unverändert.

Einrichtung & Onboarding

Das RMA-Portal wird produktiv an Ihren Shop (WooCommerce oder Shopify) angebunden und auf Ihre Prozesse eingerichtet.
Daher bieten wir bewusst keine Demo an. Für die einmalige Einrichtung erheben wir eine
Einrichtungsgebühr ab 499 €.

Warum keine Kosten pro Retoure?

Viele Anbieter berechnen Gebühren pro Retoure oder pro Vorgang. Das führt zu unplanbaren Kosten
und „bestraft“ hohe Volumina oder saisonale Schwankungen.
Wir arbeiten stattdessen mit klaren Volumenpaketen und einem festen Funktionsumfang –
damit sind Ihre Kosten nachvollziehbar und kalkulierbar.

Andere Shopsysteme (Pilot-Programm)

Für Shops außerhalb von WooCommerce und Shopify bieten wir ein Pilot- und Entwicklungsprogramm an:
12 Monate kostenfreie Nutzung und keine Einrichtungsgebühr.
Wir integrieren gemeinsam auf Basis realer Prozesse – bis die Anbindung stabil produktiv betrieben werden kann.

Voraussetzung
Aktiver Shopbetrieb & Bereitschaft für Testfälle und Feedback im Pilotzeitraum.

Leistung
Gemeinsame Integration und Stabilisierung – zielgerichtet auf produktiven Dauerbetrieb.

Kosten
0 € Nutzung für 12 Monate + 0 € Einrichtung im Pilotzeitraum.

Einblicke ins RMA-Portal

Das RMA-Portal bietet Ihnen jederzeit Transparenz über Rücksendungen,
Status, Auswertungen und Rückgabegründe – übersichtlich und praxisnah.

RMA Dashboard Übersicht

Dashboard & Übersicht

Zentrale Übersicht über Retouren, Zeiträume und Kennzahlen – alle relevanten Informationen auf einen Blick.

RMA Statistik und Reporting

Statistik & Reporting

Filterbare Statistiken und Exporte ermöglichen fundierte Entscheidungen auf Basis realer Retourendaten.

Retourenanmeldung mit individuellen Rückgabegründen

Retourenanmeldung & Rückgabegründe

Artikelbasierte Rückgaben mit Mengenangabe und individuell definierbaren Rückgabegründen.