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RMA-Portal | Retourenmanagement für WooCommerce, Shopify & weitere Shopsysteme



Retourenportal · Refunds · Versand · Fulfillment

Retourenmanagement, Fulfillment und Label-Prozesse in einem zentralen Portal

Das RMA-Portal bündelt strukturierte Retourenanmeldung, Statuskommunikation, kontrollierte Rückerstattungen,
Retourenlabel, DHL-Versandlabels, Carrier-Integration und operative Fulfillment-Prozesse in einer zentralen Oberfläche.
WooCommerce und Shopify gehören zum Standardangebot. Weitere Shopsysteme können über ein Pilotprogramm angebunden werden.

WooCommerce
Shopify
Retourenlabel
DHL-Versandlabels
Fulfillment

Standard-Systeme

WooCommerce und Shopify sind nicht Teil des Pilotprogramms. Diese beiden Systeme gehören zum regulären Angebot.

Standard

WooCommerce

Für Shops, die Retouren, Rückerstattungen, Label-Prozesse und operative Abläufe strukturiert in einem System bündeln möchten.

Standard

Shopify

Für Händler, die ihr Retourenmanagement und die operative Prozesssteuerung zentral und professionell aufbauen möchten.

Erweiterbar

Weitere Shopsysteme

Andere Systeme können über Connector oder individuelle Anbindung geprüft und über ein separates Pilotmodell umgesetzt werden.

Pilotprogramm für weitere Shopsysteme

Das Pilotprogramm gilt nur für Shopsysteme außerhalb von WooCommerce und Shopify.

Pilotangebot

6 Monate kostenlos und keine Einrichtungsgebühr

Wenn ein Händler ein weiteres Shopsystem anbinden möchte, das noch nicht zu den Standard-Systemen gehört,
kann die Anbindung im Rahmen eines Pilotprojekts erfolgen. In diesem Fall entfällt die Einrichtungsgebühr
und die Nutzung ist für sechs Monate kostenlos.

0 € Einrichtung
Die technische Erstumsetzung wird im Pilot nicht als reguläres Setup berechnet.
6 Monate kostenlos
Der Kunde kann die Anbindung im echten Betrieb testen, ohne direkt ins Regelmodell zu gehen.
Schrittweise Prüfung
Vorab wird gemeinsam geprüft, welche Daten, Prozesse und Schnittstellen nötig sind.

Warum das nicht riskant ist

Bestehende Basis

Das Portal selbst steht bereits. Im Pilot wird nicht das ganze System neu gebaut, sondern die zusätzliche Anbindung ergänzt.

Niedrige Einstiegshürde

Keine Einrichtungsgebühr und sechs kostenlose Monate senken das wirtschaftliche Risiko deutlich.

Begleitete Umsetzung

Datenfluss, Prozesse und technische Anforderungen werden gemeinsam geprüft, bevor der Regelbetrieb startet.

Getrennt gedacht: Shops und Dienstleister

Diese beiden Einsatzmodelle sollten auf der Seite klar voneinander getrennt sein.

Für Shops

Einzelner Händler oder Marke

Geeignet für Shops, die ihren eigenen Retourenprozess, Statusmeldungen, Rückerstattungen und Label-Prozesse sauber zentralisieren möchten.

Für Dienstleister

Mehrere Händler oder Mandanten

Geeignet für Strukturen, in denen mehrere Händler, Marken oder Mandanten in einer zentralen Umgebung verwaltet und getrennt gesteuert werden sollen.

Funktionen des RMA-Portals

Das Portal kann mehr als nur Retourenanmeldung und Rückerstattung. Die operative Tiefe sollte auf der Seite klar sichtbar sein.

Retourenaufnahme

Strukturierte Retourenanmeldung

Kundinnen und Kunden melden Rücksendungen geordnet an – mit Artikeln, Mengen und Gründen statt über unstrukturierte Einzelfälle.

Transparenz

Statusportal

Der Bearbeitungsstatus einer Retoure kann nachvollzogen werden. Das reduziert Rückfragen und schafft Transparenz.

Refunds

Teil- und Vollrückerstattungen

Rückerstattungen lassen sich kontrolliert steuern und vollständig oder teilweise verarbeiten.

Carrier

Carrier-Integration

Versand- und Rücksendeprozesse können direkt in die operative Bearbeitung eingebunden werden.

Versand

DHL-Versandlabels

Versandlabels können direkt aus dem System erzeugt werden, um operative Abläufe nicht außerhalb des Portals führen zu müssen.

Rücksendung

Retourenlabel für Kundinnen und Kunden

Der Rücksendeprozess kann direkt mit einem Retourenlabel gestartet werden.

Operativ

Fulfillment aus dem Portal

Das Portal kann operative Shop-Prozesse anstoßen und Fulfillment-Abläufe in die zentrale Bearbeitung einbeziehen.

Steuerung

Management-Konsole

Rücksendungen, Status, operative Bereiche und Prozesssteuerung laufen in einer zentralen Oberfläche zusammen.

Übersicht

Exporte und operative Auswertungen

Relevante Daten können für interne Steuerung, Händlerübersichten oder weitere Auswertungen exportiert werden.

Portal-Einblicke

Hier kannst du kleine Screenshots einsetzen. Mobil stehen sie bewusst untereinander, damit nichts gequetscht wirkt.

Dashboard-Ansicht des RMA-Portals

Dashboard & Übersicht

Zentrale Sicht auf Rücksendungen, Status und operative Vorgänge.

Statusportal für Retouren

Statusportal

Transparente Rückverfolgung für Kundinnen und Kunden.

Fulfillment- und Versandansicht

Fulfillment & Versand

Versandlabels, Bearbeitung und operative Steuerung im selben System.

Preise für die reguläre Nutzung

Das Pilotprogramm für weitere Shopsysteme ist davon getrennt und wird separat behandelt.

Starter

Für kleinere Volumina

99 € / Monat

Für Shops mit überschaubarem Retourenvolumen und klarem Einstiegsbedarf.

  • Bis 100 Vorgänge
  • Strukturierter Einstieg
  • Reguläre Nutzung
Growth

Für höhere Volumina

349 € / Monat

Für Unternehmen mit höherem Rücksendeaufkommen oder komplexeren Abläufen.

  • Bis 1.000 Vorgänge
  • Für größere Nutzung
  • Ausbaufähige Basis
Einrichtung regulär

Setup ab 499 € einmalig

Die reguläre Einrichtung richtet sich nach Umfang, Prozessen und gewünschter Anbindung.

Pilot separat

Weitere Shopsysteme ohne Setupkosten im Pilot

Für weitere Systeme gilt: keine Einrichtungsgebühr und sechs Monate kostenlose Nutzung im Pilotmodell.

Anfrage stellen

Gib kurz an, ob es um einen Shop, einen Dienstleister oder ein weiteres Shopsystem im Pilot geht.









WooCommerce und Shopify Standard · weitere Systeme optional im Pilot

FAQ

Sind WooCommerce und Shopify Teil des Pilotprogramms?

Nein. WooCommerce und Shopify gehören zum Standardangebot. Das Pilotprogramm gilt nur für weitere Shopsysteme.

Was beinhaltet das Pilotprogramm?

Für weitere Shopsysteme entfällt die Einrichtungsgebühr und die Nutzung ist für sechs Monate kostenlos.

Warum ist das für den Kunden nicht riskant?

Weil die Grundplattform bereits vorhanden ist und im Pilot nur die zusätzliche Anbindung geprüft und ergänzt wird.

Können Versand- und Retourenlabels direkt aus dem Portal erstellt werden?

Ja. Das Portal ist auf operative Prozesse ausgelegt und kann Label- und Versandabläufe direkt unterstützen.